PROCESOS DE CONSTITUCIÓN, TRÁMITES GENERALES Y PUESTA EN MARCHA

 

Procesos de constitución

• Registro Mercantil Central: Certificación negativa del nombre de la sociedad
• Notario: Escritura pública

  La escritura de constitución deberá ser otorgada por todos los socios fundadores, sean personas físicas o jurídicas, por sí o por medio de representante, quienes habrán de asumir la totalidad de las participaciones sociales o suscribir la totalidad de las acciones. Contendrá:

  • La identidad del socio o socios.
  • Voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad anónima.
  • Metálico, bienes o derechos que cada socio aporte o se obligue a aportar.
  • Cuantía de los gastos de constitución.
  • Nombres, apellidos y edad de las personas que se encarguen inicialmente de la administración y representación social o su denominación social, nacionalidad y domicilio.
  • Los estatutos que han de regir el funcionamiento de la sociedad, en ellos se hará constar:
    • Denominación social.
    • Objeto social.
    • Domicilio social.
    • Capital social, expresando la parte de su valor no desembolsado, así como la forma y plazo máximo en que han de satisfacerse los dividendos pasivos.
    • Clases de acciones y las series, en caso de que existieran; la parte del valor nominal pendiente de desembolso, así como la forma y el plazo máximo en que satisfacerlo; y si la acciones están representadas por medio de título o por medio de anotaciones en cuenta. En caso de que se representen por medio de títulos, deberá indicarse si son las acciones nominativas o al portador y si se prevé la emisión de títulos múltiples.
    • El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, el número de administradores o, al menos, el número máximo y el mínimo, así como el plazo de duración del cargo y el sistema de retribución, si la tuvieren.
    • Modo de deliberar y adoptar acuerdos.
    • Fecha de inicio de operaciones.
    • Duración de la sociedad.
    • Fecha de cierre del ejercicio social, que en su defecto será el 31 de diciembre de cada año.
    • Restricciones a la libre transmisibilidad de las acciones, cuando se hubiesen estipulado.
    • Régimen de prestaciones accesorias.
    • Derechos especiales de los socios fundadores o promotores de la sociedad.

  La escritura de constitución deberá inscribirse en el Registro Mercantil Provincial.

• Consejerías de Hacienda de las CC.AA.: Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados
• Registro Mercantil Provincial: Inscripción de la empresa en el Registro
• Agencia Tributaria (AEAT): Número de identificación fiscal  

Trámites para la Puesta en Marcha de una Empresa 

Generales

Trámite	Descripción	Organismo
Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores	Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades.	Agencia Tributaria (AEAT)
Impuesto sobre Actividades Económicas	Es un tributo derivado del ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas.	Agencia Tributaria (AEAT)
Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos (RETA)	Régimen que regula la cotización a la Seguridad Social de los trabajadores autónomos (empresarios individuales), comuneros y los socios y administradores de algunas sociedades	Tesorería General de la Seguridad Social
Obtención de un certificado electrónico	El certificado electrónico posibilita firmar documentos electrónicos e identificar inequívocamente al propietario de la firma.	Autoridades de certificación
Legalización del Libro de actas, del Libro registro de socios, del Libro-registro de acciones nominativas y del Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad	La legislación actual obliga a las sociedades mercantiles a llevar unos libros-registro (de actas, de socios o de acciones) y a realizar anualmente su presentación en el Registro Mercantil Provincial.	Registro Mercantil Provincial
Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales	Todos los empresarios que lleven su contabilidad según las disposiciones del Código de Comercio deberán elaborar los siguientes documentos contables: un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.	Registro Mercantil Provincial
Alta de los socios y administradores en los regímenes de la Seguridad Social	El alta en el régimen de la Seguridad Social que corresponda en cada caso, estará condicionado al tipo de sociedad y/o a la participación en el capital social.	Tesorería General de la Seguridad Social

Procesos de Puesta en marcha

• Agencia Tributaria (AEAT) : Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores
• Agencia Tributaria (AEAT) : Impuesto sobre Actividades Económicas (exentas las empresas de nueva creación durante los dos primeros ejercicios)
• Tesorería General de la Seguridad Social : Afiliación de trabajadores (en el supuesto de que no estén afiliados)
• Tesorería General de la Seguridad Social : Inscripción de la empresa
• Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma : Comunicación de apertura del centro de trabajo
• Otros organismos oficiales y/o registros : Inscripción en otros organismos oficiales y/o registros
• Tesorería General de la Seguridad Social : Alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social
• Inspección Provincial de Trabajo : Obtención del calendario laboral
• Servicio Público de Empleo Estatal : Alta de los contratos de trabajo
• Oficina Española de Patentes y Marcas : Registro de signos distintivos
• Ayuntamientos : Licencia de actividad
• Autoridades de certificación : Obtención de un certificado electrónico
• Registro Mercantil Provincial : Legalización del Libro de actas, del Libro registro de socios, del Libro-registro de acciones nominativas y del Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad
• Registro Mercantil Provincial : Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
• Tesorería General de la Seguridad Social : Alta de los socios y administradores en los regímenes de la Seguridad Social